Hướng dẫn làm bảng báo cáo trong Word

09:13 13/04/2015 GMT+7
Trong khi soạn thảo Word, đối với một số loại văn bản sẽ cần có một bảng báo cáo để tính toán và có thể cập nhật dữ liệu lại dễ dàng nếu như các giá trị trong nó thay đổi. Vậy làm thế nào để tạo một bảng báo cáo trong Word?
 
Trong khi soạn thảo Word, đối với một số loại văn bản sẽ cần có một bảng báo cáo để tính toán và có thể cập nhật dữ liệu lại dễ dàng nếu như các giá trị trong nó thay đổi. Vậy làm thế nào để tạo một bảng báo cáo trong Word?

  • Hướng dẫn tạo khung trang bìa trong Word 2007
  • Word - Tạo trang bìa trong văn bản Word 2013
  • Word - Cách căn chỉnh lề trong văn bản Word 2013/2007/2003
  • Tạo phím tắt cho đoạn văn bản trong Word

Bạn đã biết cách tạo bảng báo cáo trong Word chưa? Tintuctonghop.org sẽ hướng dẫn các bạn cách làm bảng báo cáo trong văn bản Word với các thao tác dưới đây.

Hướng dẫn làm bảng báo cáo trong Word

Giả sử bạn có một yêu cầu: Tạo một bảng  báo cáo với các cột giá trị Mặt hàng, Số lượng, Giá cho trước. Cột Thành tiền = Số lượng * Giá.

Bước 1: Dựa trên yêu cầu bài toán. Bạn tạo bảng như sau:

Bước 2: Tại ô dữ liệu Mặt hàng. Bạn vào tab DeveloperLegacy control Text Form Field

Bước 3: Bạn sẽ thấy ở ô Mặt hàng lúc này sẽ hiển thị một Field dữ liệu.

Double-click vào Field này. Hiển thị hộp thoại Text Form Field Options. Vì giá trị MẶT HÀNG ở dạng text nên bạn chọn Regular text trong ô Type → nhập giá trị trong ô Default text OK.

Bạn làm tương tự với ô giá trị MẶT HÀNG ở dưới.

Bước 4: Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị SỐ LƯỢNG. Vì ô giá trị SỐ LƯỢNG kiểu số nên bạn chọn Number trong ô Type → nhập giá trị trong Default number → nhập tên cho ô giá trị này trong ô Bookmark, ở đây mình nhập là sl (để sử dụng cho việc tính toán trong bảng) → tick chọn  Calculate on exit để tự động tính toán → OK.

Bạn tạo tiếp một Text Form Field cho ô giá trị tiếp theo trong cột SỐ LƯỢNG. Nhưng lưu ý ở ô Bookmark. Ở 2 ô giá trị khác nhau bạn nên đặt 2 tên khác nhau cho dù nó cùng chung 1 cột dữ liệu để sử dụng cho việc tính toán. Ở đây mình đặt là sll.

Tương tự tạo 2 Text Form Field cho 2 ô giá trị cột Giá. Đặt tên bookmark cho nó là ggg.

Bước 5: Tạo tiếp Text Form Field cho ô giá trị THÀNH TIỀN. Tuy nhiên ở đây, ô giá trị này là một phép tính toán. Chọn Calculation trong ô Type → nhập phép tính trong ô Expression, ở đây là tích của SỐ LƯỢNGGIÁ (ở trong hình, sl là tên bookmark ô thứ nhất của cột SỐ LƯỢNG và g là tên bookmark ô thứ nhất của cột GIÁ) →chọn Number format để định dạng hiển thị ở dạng tiền tệ→ tick chọn Calculate on exit để tự động tính toán → OK.

Tương tự với ô giá trị thứ 2 trong cột THÀNH TIỀN. Expression của nó là =sll * gg (sll là tên bookmark của ô thứ 2 trong cột SỐ LƯỢNG, gg là tên bookmark ô thứ 2 trong cột GIÁ).

Kết quả sau khi thực hiện các bước trên:

Bây giờ bạn có được một bảng báo cáo rồi. Nếu bạn muốn thay đổi lại bất kỳ giá trị nào trong cột SỐ LƯỢNG và GIÁ và sau đó nhấn nút TAB thì biểu thức tính toán trong cột THÀNH TIỀN sẽ tự động tính toán và cập nhật giá trị lại.




Word - Tạo mục lục tự động trong Word 2010
Word - Thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word
10 cách khắc phục khi file Word bị hỏng đơn giản
Cách ẩn công thức trong bảng tính Excel
Word 2013 - Tạo Footnote, Endnote, chú thích ở cuối trang hoặc cuối tài liệu
Word - Tạo đường gạch chéo trong ô Word 2007